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Job DescriptionDie Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands - Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in TeilzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im VergabewesenBewerbungsfrist: 15. Mai 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00004312So vielseitig, wie die Universität Freiburg ist, so vielseitig sind auch die Liefer- und Dienstleistungen, die für die Verwaltung, den technischen Betrieb, die Forschung und die Lehre täglich beschafft werden. Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden an der gesamten Universität bei der rechtssicheren Abwicklung formaler Vergabeverfahren und ist die interne Anlaufstelle zur Klärung vergaberechtlicher Fragen.
Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten VergabeverfahrenQualitätsmanagement im Beschaffungswesen und Konzeptionierung effizienter BeschaffungsprozesseBewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften, wie UVgO, VgV, GWBErfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MMAusschreibung von Rahmenverträgen im Sinne der strategischen BeschaffungService-orientierte Beratung und Unterstützung der Universitätsmitarbeitenden bei der Abwicklung von BeschaffungenWeitere Tätigkeiten nach Absprache im Team
Hochschulabschluss (Bachelor im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder Rechtswissenschaft) oder vergleichbare berufliche Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in)Kenntnisse über die Anwendung von SAP-MM / SRM sind wünschenswertKenntnisse über die universitären Strukturen sind wünschenswertGute analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte rechtlich einordnen zu könnenHohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der ArbeitAusgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgabensehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %) in der Entgeltgruppe E9b TV-Lein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und freundlichen Teameine ausführliche Einarbeitung bei gleichzeitiger Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringenflexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Homeofficeein großes Angebot an internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiteneinen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von FreiburgJobticket BW, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E9b TV-L.
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