Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Am Institut für deutsche Sprache und Literatur der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 9. September 2025 eine Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen) Kennziffer 1001 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (wahrscheinlich bis Dezember 2027) zu besetzen. Aufgaben: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen) Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung) Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen Unterstützung bei der Verwaltung des Haushaltes Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich im Zuge von internen Schulungen in neue, hochschulspezifische Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten kommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift Wir bieten: eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW) Radleasing (JobBike BW) Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 15.05.2025 über unser Bewerbungsportal ein. Für Rückfragen stehen die Fakultätsassistenz, Anja Hasselberg (Tel.: ), und die Institutsleitung, Prof. Dr. Jörg Hagemann (E-Mail: joerg.hagemann AT ph-freiburg.de ), gerne zur Verfügung. Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen: +ab.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a329fc528?t= Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung. Jetzt bewerben!
Akademische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK) 50-100% Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK) ist in der Abteilung Campus manage ment der Pädagogischen Hochschule Freiburg zum 01.08.2025 eine Stelle als Akademische Mitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 13 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50% bis zu 100% Kennziffer 1002 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis Juni 2027) zu besetzen. Das ZIK betreut als zentrale Einrichtung die Kommunikations- und Infrastruktur der Hochschule. Die Abteilung Campusmanagement ist zuständig für die Betreuung und den Support der IT-gestützten Verfahren des Studierendenmanagements inklusive Bewerbung und Zulassung, sowie für Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement. Aufgaben: Mitarbeit im Projekt zur Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne mit Schwerpunkt Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement (EXA). Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Einführung neuer systemunterstützter Prozesse in der Hochschule / Fachabteilung (Beratung, Konzeption, Umsetzung Konfiguration von HISinOne entsprechend interner Anforderungen, inklusive Dokumentation; Konzeption und Umsetzung webbasierter Service-Funktionen im HISinOne-Portal für Studierende, Lehrende und Fach-/Verwaltungspersonal; Durchführung von Schulungen, Support für Studierende, Lehrende, Fachabteilungen; Weiterentwicklung integrierter Verfahren, insbesondere in den Bereichen Prüfungs- und Lehrveranstaltungs management; Organisationsentwicklung für effizienten Ressourceneinsatz und Kundenorientierung. Voraussetzungen: Abgeschlossenes Studium, möglichst in einem für die Tätigkeit qualifizierenden Studienfach oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen in der Umsetzung IT-gestützter und integrierter Verfahren sind von Vorteil. Kenntnisse und Projekterfahrung im Campus- und Informationsmanagement an Hochschulen, sowie Erfahrungen mit den Hochschulsystemen der HIS eG sind von Vorteil. Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Sensibilität für Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit. Wir bieten: Eine vielseitige Stelle mit Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung in einem freundlichen und kollegialen Team Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, JobRad, Job-Ticket, VBL- Zusatzversorgung, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice Sensibiltät in gendersezifischen Belangen wird erwartet. Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Es gehört zudem zu den strategischen Zielen der Hochschule, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen geeigneter Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen gegenüber männlichen Bewerbern bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11.05.2025 über unser Bewerbungsportal unter . Fachauskünfte erteilen gerne Herr Tarik Gasmi ( , tarik.gasmi AT ph-freiburg.de ) und Herr Jens Papencordt ( , papencordt AT ph-freiburg.de ). Jetzt bewerben!
Akademische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK) 50-100% Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK) ist in der Abteilung Campusmanagement der Pädagogischen Hochschule Freiburg zum 01.08.2025 eine Stelle als Akademische Mitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 13 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50% bis zu 100% Kennziffer 1002 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis Juni 2027) zu besetzen. Das ZIK betreut als zentrale Einrichtung die Kommunikations- und Infrastruktur der Hochschule. Die Abteilung Campusmanagement ist zuständig für die Betreuung und den Support der IT-gestützten Verfahren des Studierendenmanagements inklusive Bewerbung und Zulassung, sowie für Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement. Aufgaben: Mitarbeit im Projekt zur Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne mit Schwerpunkt Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement (EXA). Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Einführung neuer systemunterstützter Prozesse in der Hochschule / Fachabteilung (Beratung, Konzeption, Umsetzung Konfiguration von HISinOne entsprechend interner Anforderungen, inklusive Dokumentation; Konzeption und Umsetzung webbasierter Service-Funktionen im HISinOne-Portal für Studierende, Lehrende und Fach-/Verwaltungspersonal; Durchführung von Schulungen, Support für Studierende, Lehrende, Fachabteilungen; Weiterentwicklung integrierter Verfahren, insbesondere in den Bereichen Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement; Organisationsentwicklung für effizienten Ressourceneinsatz und Kundenorientierung. Voraussetzungen: Abgeschlossenes Studium, möglichst in einem für die Tätigkeit qualifizierenden Studienfach oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen in der Umsetzung IT-gestützter und integrierter Verfahren sind von Vorteil. Kenntnisse und Projekterfahrung im Campus- und Informationsmanagement an Hochschulen, sowie Erfahrungen mit den Hochschulsystemen der HIS eG sind von Vorteil. Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Sensibilität für Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit. Wir bieten: Eine vielseitige Stelle mit Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung in einem freundlichen und kollegialen Team Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, JobRad, Job-Ticket, VBL- Zusatzversorgung, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice Sensibiltät in gendersezifischen Belangen wird erwartet. Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Es gehört zudem zu den strategischen Zielen der Hochschule, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen geeigneter Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen gegenüber männlichen Bewerbern bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11.05.2025 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de. Fachauskünfte erteilen gerne Herr Tarik Gasmi (0761/682-960, tarik.gasmi[AT]ph-freiburg.de) und Herr Jens Papencordt (0761/682-615, papencordt[AT]ph-freiburg.de). Jetzt bewerben!
Job DescriptionAkademische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK%Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.Am Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnologie (ZIK) ist in der Abteilung Campusmanagement der Pädagogischen Hochschule Freiburg zum 01.08.2025 eine Stelle alsAkademische Mitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 13 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) 50% bis zu 100%Kennziffer 1002im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis Junizu besetzen.Das ZIK betreut als zentrale Einrichtung die Kommunikations- und Infrastruktur der Hochschule. Die Abteilung Campusmanagement ist zuständig für die Betreuung und den Support der IT-gestützten Verfahren des Studierendenmanagements inklusive Bewerbung und Zulassung, sowie für Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement.AufgabenMitarbeit im Projekt zur Einführung des Campusmanagementsystems HISinOEinführung neuer systemunterstützter Prozesse in der Hochschule / Fachabteilung (Beratung, Konzeption, UmsetzungKonfiguration von HISinOne entsprechend interner Anforderungen, inklusive Dokumentation;Konzeption und Umsetzung webbasierter Service-Funktionen im HISinOne-Portal für Studierende, Lehrende und Fach-/Verwaltungspersonal;Durchführung von Schulungen, Support für Studierende, Lehrende, Fachabteilungen;Weiterentwicklung integrierter Verfahren, insbesondere in den Bereichen Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement;Organisationsentwicklung für effizienten Ressourceneinsatz und KundenorientierungVoraussetzungenAbgeschlossenes Studium, möglichst in einem für die Tätigkeit qualifizierenden Studienfach oder eine vergleichbare QualifikationErfahrungen in der Umsetzung IT-gestützter und integrierter Verfahren sind von VorteilKenntnisse und Projekterfahrung im Campus- und Informationsmanagement an Hochschulen, sowie Erfahrungen mit den Hochschulsystemen der HIS eG sind von VorteilEigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit,Sensibilität für Fragen des Datenschutzes und der DatensicherheitWir bietenEine vielseitige Stelle mit Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung in einem freundlichen und kollegialen TeamVorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, JobRad, Job-Ticket, VBL- Zusatzversorgung, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für HomeofficeSensibiltät in gendersezifischen Belangen wird erwartet.Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Es gehört zudem zu den strategischen Zielen der Hochschule, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen geeigneter Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen gegenüber männlichen Bewerbern bevorzugt eingestellt.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11.05.2025 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.Fachauskünfte erteilen gerne Herr Tarik Gasmi, ) und Herr Jens Papencordt, ).Jetzt bewerben!
Job DescriptionVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut für deutsche Sprache und LiteraturDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.Am Institut für deutsche Sprache und Literatur der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 9. September 2025 eine Vollzeitstelle alsVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen)Kennziffer 1001im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (wahrscheinlich bis Dezemberzu besetzen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)Kommunikation mit Studierenden und LehrendenUnterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und FormularenUnterstützung bei der Verwaltung des HaushaltesVoraussetzungenabgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildunggute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive ArbeitsweiseFreude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilitätserviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppensicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich im Zuge von internen Schulungen in neue, hochschulspezifische Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeitenkommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und SchriftWir bieteneine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierendenflexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeitenGesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagementseine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-Leinen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindungeine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)Radleasing (JobBike BW)Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 15.05.2025 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.Für Rückfragen stehen die Fakultätsassistenz, Anja Hasselberg (Tel.:, und die Institutsleitung, Prof. Dr. Jörg Hagemann (E-Mail: ), gerne zur Verfügung.Einen Gehaltsrechner finden Sie hierHinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.Jetzt bewerben!
